国内外实验室大型设备的管理模式

　　英国实验室管理十分先进，开放程度高，研究人员可以随时动手实验和进行测试，设备的使用效率非常高。值得一提的是门禁制度、邮件组通讯和网上预约登记的制度。这些制度环环相扣，形成了一整套先进的管理模式。英国有一套先进的门禁制度，当你一跨进校园后，首先需要办理一张校园卡，根据不同人的身份授予不同的权限，即可以充值费用，在图书馆借书、复印、扫描和打印资料，也可以在任何时候进出学院。学院内部实行密码门禁制度，每个实验室都有自动的密码锁，一般只有本课题组的人员知道密码，公共的电镜室和X射线衍射室也有密码，一般经过培训的人员都知道密码，可以自由进出。即使是在非工作时间，也可以自由使用这些公共资源，为科研人员的创新活动提供了充足的条件。

　　校内邮箱和邮件组体系形成一个高效、快捷的信息网络。学院的重大活动、学术会议通知、设备的测试信息、培训的通知等等都能通过邮件组的功能来实现。当你一进入学校，就要办理一个网络登录账号，同时拥有一个邮箱，此时你已经加入到相关学院的邮件组里，能够收到学院的相关邮件。之后你还会加入一些课题组的邮件组，诸如组会通知、课题组的重要事项等都会通过邮件的方式通知组里的所有人。你也可以给某个邮件组群发邮件。

　　设备网上预约体制也是英国高校科研管理的一大亮色。全校有一个通用的日历管理软件(calendarsoftware)，可以搜索校内的所有资源，通过交互选择，形成具有自我风格的用户界面，以后每次登录后就可以直观的查看相关设备的本周内的预约登记情况，根据自己的实验进度决定预约时间，预约某些大型设备需要相关的设备技术人员给你授予权限，当你还没有进行培训或还未通过考核时，便不能自主预约设备，只能查看预约情况。此时只能通过技术人员或者课题组内有预约权限的人员帮你预约，等你通过考核后就能自主预约了。由于科研的不确定因素很多，当你在预约时间测试时由于样品未准备好，或者其它原因不能按时测试，如果和预约时间还有一定时间间隔，你可以取消自己的预约，这样其他人就可以预约这个时间，有时候时间很紧张，你还可以通过发邮件给学院的邮件组来转让测试预约，这样所有的人都能及时看到你的信息，并充分利用机时。国内虽然也使用设备登记制度，但多流于形式，少登，漏登现象时有发生。很多设备都是到最后检查仪器使用情况的时候再匆忙补录，难以真实反映设备的实际使用情况。如果设备在使用过程中发生问题，也难以追查责任，找出问题的原因。使用网上预约登记制度可以实时的登记设备使用情况，方便设备管理者及时准确地了解设备的使用情况，也方便设备的使用者安排自己的科研工作，做到了公开，透明，实时和准确的管理大型设备，真正做到了设备的合理共享和高效使用。

　　科研仪器的高度共享,利用率非常高, 科研的自由度很大。他们采用一种培训、考核、自由预约(大型设备网上预约,小型或课题组内设备登记预约的方式)、自主测试的模式。现就透射电镜来看一下国外的大型设备管理运作机制。化学系有三台透射电镜，其中一台高分辨电镜、两台扫描电镜、两台原子力AFM电镜及一些相关的喷金,镀碳膜的附属设备。管理这些设备只有两位技术人员(technician)。technician在英国高校的地位是很高的，工作也很稳定，因为没有他们，设备就运转不起来。课题组的管理还是由教授领导的研究人员自己负责组织和管理的。有时候technician也附属于某些课题组，比如，Bristol的电镜主要是由两个大课题组的经费来维持的，所以管理电镜的technician平时也参加我们课题组的组会，但是他们一般不做科研，两人中有一个年轻人也是博士，后来教授推荐他去了另外的高校谋得了教职。

　　一般来说设备只要是使用,难免会出问题。但多套设备就能保证正常的使用，当多套设备都处于工作状态的时候，三台透射电镜各有定位, 因为透射电镜的使用一般要经过培训后大概20小时的上机练习才能掌握所有的基本功能的使用,拍出比较清晰的照片，所以其中一台主要用来培训,练习和做选区衍射分析;另一台配备了高分辨的CCD系统,能照高倍数的照像,但没有安装能谱系统,这样就使两台电镜各有所长,保证大家根据自己的测试要求来选择。第三台是高分辨的TEM,能做晶格高分辨照片,这台设备一般只能由电镜管理人员来操作,要做的话是要单独收费的。从中我们不难看出,国外的一流大学在科研的组织管理,测试平台的搭建方面等方面非常有经验,形成了一套严格培训,自主预约、自行操作、资源共享的科研软硬件环境。